Neue Unternehmensnummer anlegen

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Neue Unternehmensnummer anlegen

Um eine neue Unternehmensnummer anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Rufen Sie die Übersicht der Administrations-Dienste auf, indem Sie die Registerkarte Admin auswählen.

2.

Klicken Sie im Administrationsbereich Tachomanagement auf die Schaltfläche Unternehmensnummern.

Es öffnet sich eine Listenansicht aller Unternehmensnummern.

3.

Klicken Sie auf Unternehmensnummer anlegen.

Es öffnet sich ein Auswahlfenster.

HINWEIS

Sie können Ihre Unternehmenskarte(n) zum Authentifizieren für die Tachographendownloads in Ihrem lokalen Smartcard-Leser verwenden oder an Fleetboard senden. Dort werden Ihre Unternehmenskarte(n) zentral und sicher gehostet (Unternehmenskarten Hosting).

4.

Wählen Sie, ob Ihre Unternehmenskarte über einen lokalen SmartCard-Leser oder über das Unternehmenskarten Hosting bei Fleetboard zum Einsatz kommt.

Nach Auswahl der Option lokaler SmartCard-Leser, lesen Sie unter dem Abschnitt Unternehmensnummer (für lokalen SmartCard-Leser) weiter.

Nach Auswahl der Option Unternehmenskarten Hosting, lesen Sie unter dem Abschnitt Unternehmensnummer (für Unternehmenskarten Hosting) weiter.

Unternehmensnummer (für lokalen SmartCard-Leser)

Es öffnet sich ein Eingabefenster für eine neue Unternehmensnummer.

1.

Wählen Sie nun das Länderkürzel der Unternehmenskarte aus und geben Sie die ersten 13 Stellen der Unternehmensnummer ein, die auf Ihrer neuen Unternehmenskarte im Feld 5b steht. Außerdem können Sie noch eine Beschreibung eintragen.

2.

Klicken Sie auf Speichern.

Die Unternehmensnummer ist nun angelegt. Im nächsten Schritt muss die Unternehmenskarte gekoppelt werden.

Koppeln der Unternehmensnummer (für lokalen SmartCard-Leser) und der Unternehmenskarte

3.

Klicken Sie im Eingabefenster auf den Button .

Es öffnet sich das Fenster Unternehmensnummer koppeln.

4.

Stecken Sie die Unternehmenskarte in den Kartenleser und stellen Sie sicher, dass der Kartenleser mit dem Rechner verbunden ist.

In der Liste erscheint die gestecke Unternehmenskarte.

5.

Wählen Sie Ihre Unternehmenskarte in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter.

Es erscheint eine Bestätigung.

6.

Klicken Sie auf Fertigstellen.

Nach erfolgreicher Kopplung erscheint die Unternehmensnummer in der Liste.

Unternehmensnummer (für Unternehmenskarten Hosting)

Es öffnet sich ein Eingabefenster für eine neue Unternehmensnummer.

1.

Wählen Sie nun das Länderkürzel der Unternehmenskarte aus und geben Sie die ersten 13 Stellen der Unternehmensnummer ein, die auf Ihrer neuen Unternehmenskarte im Feld 5b steht. Außerdem können Sie noch eine Beschreibung eintragen.

2.

Klicken Sie auf Speichern.

Die Unternehmensnummer ist nun angelegt. Wenn Ihre Unternehmenskarte, die Sie zu Fleetboard gesendet haben, bereits eingetroffen ist, wird diese in der unteren Liste angezeigt.

HINWEIS

Nur wenn eine Unternehmenskarte in der oben dargestellten Liste ausgewählt ist, können im nächsten Schritt Fahrzeuge der Unternehmensnummer zugeordnet werden.

Fahrzeuge einer Unternehmensnummer zuordnen

Um einer Unternehmensnummer ein oder mehrere Fahrzeuge zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1.

Öffnen Sie die Listenansicht der Unternehmensnummern. Gehen Sie dazu vor, wie im Abschnitt Neue Unternehmensnummer anlegen, beschrieben.

2.

Mit Doppelklick auf die gewünschte Unternehmensnummer in der Listenansicht der Unternehmensnummern oder Klicken auf Unternehmensnummer bearbeiten gelangen Sie in die Stammdaten der Unternehmensnummer. Unter den Stammdaten finden Sie die Zuordnung von Fahrzeugen zur Unternehmensnummer.

3.

Markieren Sie die Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen (mit <STRG>, sofern Sie mehrere Zeilen auswählen möchten) in der Liste Alle Fahrzeuge.

4.

Klicken Sie auf den Button .

Die Fahrzeuge werden jetzt in der Liste Zugeordnete Fahrzeuge angezeigt.

5.

Klicken Sie auf Speichern.

Die Fahrzeuge sind jetzt der Unternehmensnummer zugeordnet.

6.

Um die Zuordnungen aufzuheben, markieren Sie die gewünschten Fahrzeuge in der Liste Zugeordnete Fahrzeuge und klicken Sie auf den Button .

7.

Klicken Sie auf Speichern.

Die Fahrzeuge sind jetzt nicht mehr der Unternehmensnummer zugeordnet.