Ajoajat-taulukko

Ajankäytön Hallinta : Ajoaikaseuranta : Ajoajat : Ajoajat-taulukko

Ajoajat-taulukko

Taulukko sisältää ajankohtaista tietoa kuljettajien ajo- ja lepoajoista.

Taulukon vasemmasta sarakkeesta näkee kuljettajien viimeisimmän aktiviteetin, kuljettajien nimet on listattu aakkosjärjestykseen.

Tietoja taulukon vasemmassa puoliskossa voi siirtää toiseen järjestykseen, vrt. ohjeet kappale Tietojen lajittelu taulukon sarakkeisiin. Näin voi järjestää esim. kuljettajat pisimpien tai lyhyimpien päivittäisten ajoaikojen mukaiseen järjestykseen.

HUOMAA

Nimettömät kuljettajat näkyvät valikkorakenteessa ja taulukossa digitaalisen ajopiirturin kuljettajakortin numerolla. Nämä numerot on ryhmiteltävä oikeille kuljettajille palvelun hallinnoinnista käsin. Lähempiä tietoja tähän teemaan, vrt. kappale Kuljettajaryhmien hallinnointi.

Taulukossa näkyvät vasemmalla seuraavat tiedot:

Sarake

Selitys

Akt.

Kuvake, joka ilmoittaa aktiviteetin laadun. Kuvake merkitsee ajoa, taukoa, varalloloaikaa ja työaikaa.

Alku

Ilmoitetun aktiviteetin alkamisajankohta

Kuljettaja

Kuljettajan nimi

Ajoneuvo

Ajoneuvon nimi

Jäännösajoaika

Kuljettajan päiväkohtainen jäännösajankohta viimeisellä päivityksellä.

Jos jäljellä oleva ajoaika näkyy keltaisella, kuljettaja on ylittänyt 4:30 tunnin maksimaalisen ajoajan, jolloin on pidettävä tauko.

Jos päiväkohtainen ajoaika on 10:01 tuntia, sarakeruutu näkyy punaisella. Kuljettaja on silloin ylittänyt pisimmän sallitun ajoajan.

Mikäli kuljettaja on sitä ennen jo käyttänyt hyväkseen sallitut ajoajan pidennykset 10 tuntiin per päivä, ruutu näkyy punaisella jo 9.01 tunnin ajoajan täyttyessä.

Sijainti

Ajoneuvon sijaintipaikka aktiviteetin alkaessa.

Taulukossa näkyy sijaintipaikkaa vastaava postinumero ja paikkakunta. Kun hiirellä viedään osoitin sarakeruudun kohdalle, näkee tarkennettuja sijaintipaikkatietoja.

Kun halutaan tarkastella tiettyä kuljettajaa koskevia tietoja lähemmin, ko. taulukkoriviä klikataan, jolloin se näkyy vihreällä.

Taulukossa oikealla näkyvät valittuihin tietoihin liittyen rivit Tila ja Ennuste.

Taulukkorivillä Tila näkyvät kuljettajalle jo karttuneet ajat. Riviltä Ennuste näkee jäljellä olevat ajoajat, pakollisen / jäljellä olevan lepoajan sekä miten usein lepoaikaa voi lyhentää tai ajoaikaa pidentää. Taulukkorivillä Ennuste näkyvät arvot pienenevät sitä mukaa, kun Tila-rivillä olevat arvot suurenevat.

Sarakkeista Ajoaikaryhmä, Päivä, Viikko tunnistaa riviltä Tila, onko kuljettaja jo ylittänyt sallitun ajoajan kyseisen aikajakson kuluessa. Mikäli sallittu ajoaika on ylitetty, sarakeruutu näkyy punaisella.

Ennuste-riviltä näkee, kuinka pitkä ajoaika kuljettajalla on vielä käytettävissään kyseisen aikajakson puitteissa.

Sarakkeesta Viikkolepoaika näkee, onko kuljettaja noudattanut pakollisia viikottaisia lepoaikoja.

HUOMAA

Taulukossa näkyvät lepoajat ovat peräisin aina viimeisestä päivityksestä. Lisätietoja ajoaikojen päivittämisestä, vrt. kappale Ajoaikojen päivitys, tulostus tai vienti.

Edellä mainitut sarakkeet sisältävät seuraavaa tietoa:

Sarake

Selitys

Sarakkeessa Ajoaikaryhmä:

Ryhmäkohtainen ajoaika

Ajoaikaryhmä jatkuu niin kauan, kunnes kuljettaja keskeyttää ajoajan riittävän pitkällä tauolla. Ajoaika on keskeytettävä vähintään 45 minuutiksi tai vaihtoehtoisesti voidaan pitää kaksi taukoa: ensin 15 minuuttia ja sitten 30 minuuttia (ehdottomasti tässä järjestyksessä).

Riviltä Tila näkee, kuinka pitkään kuljettaja on jo ajanut kuluvan ajoaikaryhmän kuluessa, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan.

Kun ajoaika on 4:31 tuntia tai enemmän, Tila-sarakeruutu näkyy punaisella.

Ryhmänsisäiset ajoajan keskeytykset

Riviltä Tila näkee, kuinka pitkäksi aikaa ajo on keskeytetty tämän ajoaikaryhmän kuluessa, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan pakollisen keskeytysajan.

Ajoaika voidaan keskeyttää myös 15 ja 30 minuutin jaksoissa.

Sarakkeessa Päivä:

Päivittäinen ajoaika

Riviltä Tila näkee, kuinka pitkään kuljettaja on jo ajanut kuluvan päivän aikana, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan.

Kun pisin sallittu päivittäinen ajoaika (9 tai 10 tuntia, mikäli päivittäisen ajoajan sallittuja pidennyksiä ei vielä ole ylitetty) ylittyy, sarakkeruutu Tila muuttuu punaiseksi.

Päivittäinen työaika

Riviltä Tila voi katsoa, kuinka pitkäksi aikaa kuljettajan digipiirturi on kyseisenä päivänä asetettu tilaan Työ.

Päivittäinen varallaoloaika

Riviltä Tila voi katsoa, kuinka pitkäksi aikaa kuljettajan digipiirturi on kyseisenä päivänä asetettu tilaan Varallaolo.

Päivittäinen lepoaika

Riviltä Tila näkee kuljettajan kyseisenä päivänä pitämät lepoajat, edellyttäen että lepoaika on tarpeeksi pitkä. Riviltä Ennuste voi katsoa, kuinka pitkä lepoaika on vielä tarpeen kyseisenä päivänä.

Päivittäisen lepoajan on aina oltava 11 tuntia. Kahden viikottaisen lepoajan välillä päivittäinen lepoaika saadaan 3 x lyhentää 9 tunniksi.

Ennuste-riviltä näkee, kuinka kauan lepoajan on vähintään kestettävä, jotta se hyväksytään lepoajaksi.

On sallittua jakaa 11 tunnin yhtäjaksoinen lepoaika kahteen osaan, joka käsittää kerran 3 tuntia plus 9 tuntia (splitting). Päivittäistä lepoaikaa pilkottaessa tulee vaadittujen kolmen tunnin jälkeen tauon ensimmäisen osan aikana ennuste 9 tuntia.

Työ-, varallaolo- ja ajoaikojen summa

Riviltä Tila voi katsoa ko. kuljettajan työ-, varallaolo- ja ajoajan summan kyseisenä päivänä.

Työvuoron alku

Kuljettajan työvuoron alkamisen päiväys ja kellonaika.

Työvuoro alkaa ensimmäisellä ajopiirturiin tallennetulla aktiviteetillä, joka päättää pätevän päivittäisen tai viikottaisen lepoajan.

Ennuste-rivillä näkyy aikaleima, josta näkee, milloin kuljettajan on viimeistään aloitettava seuraava lepoaika (työvuoron loppu), Siitä riippuen, kumpi ajankohta umpeutuu ensin, on kyseessä joko päivittäinen tai viikottainen lepoajan alku.

Mikäli kuljettaja on aloittanut lepoajan ajoissa, työvuoron lopussa ilmoitetaan jäännösajoajaksi 0 tuntia, koska kuljettajan on nyt ensin päätettävä lepoaikansa, ennen kuin hän saa taas ajaa.

Sarakkeessa Viikko:

Lyhennetyt lepoajat (kork. 3)

Riviltä Tila näkee kuljettajan lyhennetyt lepoajat kuluvalta viikolta, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun lyhennetyn lepoajan.

Päivittäistä lepoaikaa saa lyhentää 2 peräkkäisen viikottaisen lepoajan kuluessa 3 kertaa alle 11 tunnin, ei kuitenkaan alle 9 tunnin. Aikakorvaus ei ole tarpeen.

Pidennetty ajoaika 10 tuntiin (kork. 2 x)

Riviltä Tila näkee kuljettajan pidennetyt ajoajat kuluvalta viikolta (10 tuntiin), riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevat sallitut ajoajan pidennykset kuluvalla viikolla.

Kuljettajan päivittäistä ajoaikaa saa pidentää kork. 2 kertaa viikossa 9:stä tunnista 10:een tuntiin.

Viikottainen ajoaika

Riviltä Tila näkee kuljettajan ajoaikojen päivitetyn summan kuluvalta kalenteriviikolta, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan.

Pisin viikottainen ajoaika riippuu myös siitä, miten pitkä kuljettajan ajoaika oli sitä edeltävällä viikolla. Kahden viikon jakson aikana ajoaika ei saa ylittää 90 tuntia. Kahden viikon jakso käsittää kaksi kalenteriviikkoa.

Jos viikottainen ajoaika on 56:01 tuntia tai jos pisin sallittu ajoaika kahden viikon jakson kuluessa on saavutettu, sarakeruudun Tila vaihtuu punaiseksi.

Ajoaika kahden viikon jaksossa

Riviltä Tila näkee kuljettajan ajoaikojen päivitetyn summan kahden viikon jakson ajalta (kuluva plus edellinen kalenteriviikko), riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan kahden viikon jaksossa.

Jos ajoaika kahden viikon jaksossa on 90.01 tuntia tai enemmän, Tila-sarakeruutu näkyy punaisella.

Ajoaika seuraavalla viikolla

Rivillä Ennuste näkyy kuljettajan sallitun ajoajan seuraavalla kalenteriviikolla. Kuljettajan ajoaikojen summa kuluvalla viikolla sekä sitä seuraavalla viikolla ei saa ylittää 90 tuntia.

Sarakkeessa Viikkott.lepoaika:

Viikottainen lepoaika

Riviltä Tila näkee kuljettajan lepoajan kuluvalta viikolta, kun lepoaika on juuri meneillään.

Viikottaisen lepoajan on oltava vähintään 45 tuntia, ja sen saa lyhentää 24:ään tuntiin, mikäli edellinen viikottainen lepoaika oli ainakin 45 tuntia ja puuttuva lyhennetty lepoaika pidetään jälkikäteen.

Riviltä Ennuste näkee, miten pitkään kuljettajan on vielä pidettävä meneillään olevaa lepoaikaa. Fleetboard ei laske automaattisesti korvausaikoja, joita lyhennetyt ajat edellyttävät.

Tunnit seuraavaan viikottaiseen lepoaikaan

Riviltä Tila näkee tunnit kuljettajan seuraavan pakollisen viikkolepoajan alkuun.

Seuraava viikottainen lepoaika on vuorossa viimeistään 6 x 24 tunnin kuluttua edellisestä viikottaisesta lepoajasta.

Ennuste-riviltä näkee viikottaisen lepoajan pakollisen vähimmäispituuden mahdollisia korvausaikoja huomioimatta.

Mikäli lepoaikaa ei aloiteta ajoissa, sarakeruudun Tila vaihtuu punaiseksi.

Viimeisen viikottaisen lepoajan pituus

Kuljettajan viimeisen viikottaisen lepoajan pituus.

Viikottaisen lepoajan on oltava vähintään 45 tuntia, ja sen saa lyhentää 24:ään tuntiin, mikäli edellinen viikottainen lepoaika oli ainakin 45 tuntia ja puuttuva lyhennetty lepoaika pidetään jälkikäteen.

HUOMAA

Mikäli lepoaika ylittyy tietyn ajanjakson kuluessa (2 viikon jakso, viikko, päivä, ajoaikaryhmä), ylitys näkyy taulukosta myös muiden lyhyempien ajanjaksojen kohdalla.

Esimerkki:

Mikäli sallittu viikottainen ajoaika on ylitetty, myös vastaavat ruudut sarakkeissa Päivä ja Ajoaikaryhmä näkyvät punaisella, koska kuljettaja ei saa enää jatkaa matkaa.

Jos rike koskee ajoaikaryhmää ja näkyy Tila-ruudussa punaisella, ruutu Jäännösajoaika taulukossa vasemmalla muuttuu keltaiseksi, koska kuljettaja saa jatkaa ajoa kyseisenä päivänä, jos hän keskeyttää ajon vaadituksi ajaksi.

HUOMAA

Datataulukkoon voi liittää tai poistaa siitä sarakkeita siitä riippuen, minkä sarakkeen tietoja halutaan näytettävän. Vrt. tähän liittyvät toimintaohjeet: kappale Taulukon sarakkeet näyttöön/pois.

Jos jonkin ajanjakson (esim. ajoaikaryhmä, päivä, viikko) kohdalla ei näy kaikkia sarakkeita, jotka on haettu kontekstivalikosta käsin, klikkaa hiiren ykköspainikkeella ko. ajanjakson sarakkeen ylärivillä olevaa nuolta, niin piilossa oleva sarake tulee näyttöön.

Sarake	Selitys
Sarakkeessa Ajoaikaryhmä:
	Ryhmäkohtainen ajoaika Ajoaikaryhmä jatkuu niin kauan, kunnes kuljettaja keskeyttää ajoajan riittävän pitkällä tauolla. Ajoaika on keskeytettävä vähintään 45 minuutiksi tai vaihtoehtoisesti voidaan pitää kaksi taukoa: ensin 15 minuuttia ja sitten 30 minuuttia (ehdottomasti tässä järjestyksessä). Riviltä Tila näkee, kuinka pitkään kuljettaja on jo ajanut kuluvan ajoaikaryhmän kuluessa, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan. Kun ajoaika on 4:31 tuntia tai enemmän, Tila-sarakeruutu näkyy punaisella.
	Ryhmänsisäiset ajoajan keskeytykset Riviltä Tila näkee, kuinka pitkäksi aikaa ajo on keskeytetty tämän ajoaikaryhmän kuluessa, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan pakollisen keskeytysajan. Ajoaika voidaan keskeyttää myös 15 ja 30 minuutin jaksoissa.
Sarakkeessa Päivä:
	Päivittäinen ajoaika Riviltä Tila näkee, kuinka pitkään kuljettaja on jo ajanut kuluvan päivän aikana, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan. Kun pisin sallittu päivittäinen ajoaika (9 tai 10 tuntia, mikäli päivittäisen ajoajan sallittuja pidennyksiä ei vielä ole ylitetty) ylittyy, sarakkeruutu Tila muuttuu punaiseksi.
	Päivittäinen työaika Riviltä Tila voi katsoa, kuinka pitkäksi aikaa kuljettajan digipiirturi on kyseisenä päivänä asetettu tilaan Työ.
	Päivittäinen varallaoloaika Riviltä Tila voi katsoa, kuinka pitkäksi aikaa kuljettajan digipiirturi on kyseisenä päivänä asetettu tilaan Varallaolo.
	Päivittäinen lepoaika Riviltä Tila näkee kuljettajan kyseisenä päivänä pitämät lepoajat, edellyttäen että lepoaika on tarpeeksi pitkä. Riviltä Ennuste voi katsoa, kuinka pitkä lepoaika on vielä tarpeen kyseisenä päivänä. Päivittäisen lepoajan on aina oltava 11 tuntia. Kahden viikottaisen lepoajan välillä päivittäinen lepoaika saadaan 3 x lyhentää 9 tunniksi. Ennuste-riviltä näkee, kuinka kauan lepoajan on vähintään kestettävä, jotta se hyväksytään lepoajaksi. On sallittua jakaa 11 tunnin yhtäjaksoinen lepoaika kahteen osaan, joka käsittää kerran 3 tuntia plus 9 tuntia (splitting). Päivittäistä lepoaikaa pilkottaessa tulee vaadittujen kolmen tunnin jälkeen tauon ensimmäisen osan aikana ennuste 9 tuntia.
	Työ-, varallaolo- ja ajoaikojen summa Riviltä Tila voi katsoa ko. kuljettajan työ-, varallaolo- ja ajoajan summan kyseisenä päivänä.
	Työvuoron alku Kuljettajan työvuoron alkamisen päiväys ja kellonaika. Työvuoro alkaa ensimmäisellä ajopiirturiin tallennetulla aktiviteetillä, joka päättää pätevän päivittäisen tai viikottaisen lepoajan. Ennuste-rivillä näkyy aikaleima, josta näkee, milloin kuljettajan on viimeistään aloitettava seuraava lepoaika (työvuoron loppu), Siitä riippuen, kumpi ajankohta umpeutuu ensin, on kyseessä joko päivittäinen tai viikottainen lepoajan alku. Mikäli kuljettaja on aloittanut lepoajan ajoissa, työvuoron lopussa ilmoitetaan jäännösajoajaksi 0 tuntia, koska kuljettajan on nyt ensin päätettävä lepoaikansa, ennen kuin hän saa taas ajaa.
Sarakkeessa Viikko:
	Lyhennetyt lepoajat (kork. 3) Riviltä Tila näkee kuljettajan lyhennetyt lepoajat kuluvalta viikolta, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun lyhennetyn lepoajan. Päivittäistä lepoaikaa saa lyhentää 2 peräkkäisen viikottaisen lepoajan kuluessa 3 kertaa alle 11 tunnin, ei kuitenkaan alle 9 tunnin. Aikakorvaus ei ole tarpeen.
	Pidennetty ajoaika 10 tuntiin (kork. 2 x) Riviltä Tila näkee kuljettajan pidennetyt ajoajat kuluvalta viikolta (10 tuntiin), riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevat sallitut ajoajan pidennykset kuluvalla viikolla. Kuljettajan päivittäistä ajoaikaa saa pidentää kork. 2 kertaa viikossa 9:stä tunnista 10:een tuntiin.
	Viikottainen ajoaika Riviltä Tila näkee kuljettajan ajoaikojen päivitetyn summan kuluvalta kalenteriviikolta, riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan. Pisin viikottainen ajoaika riippuu myös siitä, miten pitkä kuljettajan ajoaika oli sitä edeltävällä viikolla. Kahden viikon jakson aikana ajoaika ei saa ylittää 90 tuntia. Kahden viikon jakso käsittää kaksi kalenteriviikkoa. Jos viikottainen ajoaika on 56:01 tuntia tai jos pisin sallittu ajoaika kahden viikon jakson kuluessa on saavutettu, sarakeruudun Tila vaihtuu punaiseksi.
	Ajoaika kahden viikon jaksossa Riviltä Tila näkee kuljettajan ajoaikojen päivitetyn summan kahden viikon jakson ajalta (kuluva plus edellinen kalenteriviikko), riviltä Ennuste puolestaan vielä jäljellä olevan sallitun ajoajan kahden viikon jaksossa. Jos ajoaika kahden viikon jaksossa on 90.01 tuntia tai enemmän, Tila-sarakeruutu näkyy punaisella.
	Ajoaika seuraavalla viikolla Rivillä Ennuste näkyy kuljettajan sallitun ajoajan seuraavalla kalenteriviikolla. Kuljettajan ajoaikojen summa kuluvalla viikolla sekä sitä seuraavalla viikolla ei saa ylittää 90 tuntia.
Sarakkeessa Viikkott.lepoaika:
	Viikottainen lepoaika Riviltä Tila näkee kuljettajan lepoajan kuluvalta viikolta, kun lepoaika on juuri meneillään. Viikottaisen lepoajan on oltava vähintään 45 tuntia, ja sen saa lyhentää 24:ään tuntiin, mikäli edellinen viikottainen lepoaika oli ainakin 45 tuntia ja puuttuva lyhennetty lepoaika pidetään jälkikäteen. Riviltä Ennuste näkee, miten pitkään kuljettajan on vielä pidettävä meneillään olevaa lepoaikaa. Fleetboard ei laske automaattisesti korvausaikoja, joita lyhennetyt ajat edellyttävät.
	Tunnit seuraavaan viikottaiseen lepoaikaan Riviltä Tila näkee tunnit kuljettajan seuraavan pakollisen viikkolepoajan alkuun. Seuraava viikottainen lepoaika on vuorossa viimeistään 6 x 24 tunnin kuluttua edellisestä viikottaisesta lepoajasta. Ennuste-riviltä näkee viikottaisen lepoajan pakollisen vähimmäispituuden mahdollisia korvausaikoja huomioimatta. Mikäli lepoaikaa ei aloiteta ajoissa, sarakeruudun Tila vaihtuu punaiseksi.
	Viimeisen viikottaisen lepoajan pituus Kuljettajan viimeisen viikottaisen lepoajan pituus. Viikottaisen lepoajan on oltava vähintään 45 tuntia, ja sen saa lyhentää 24:ään tuntiin, mikäli edellinen viikottainen lepoaika oli ainakin 45 tuntia ja puuttuva lyhennetty lepoaika pidetään jälkikäteen.

Sarake	Selitys
Akt.	Kuvake, joka ilmoittaa aktiviteetin laadun. Kuvake merkitsee ajoa, taukoa, varalloloaikaa ja työaikaa.
Alku	Ilmoitetun aktiviteetin alkamisajankohta
Kuljettaja	Kuljettajan nimi
Ajoneuvo	Ajoneuvon nimi
Jäännösajoaika	Kuljettajan päiväkohtainen jäännösajankohta viimeisellä päivityksellä. Jos jäljellä oleva ajoaika näkyy keltaisella, kuljettaja on ylittänyt 4:30 tunnin maksimaalisen ajoajan, jolloin on pidettävä tauko. Jos päiväkohtainen ajoaika on 10:01 tuntia, sarakeruutu näkyy punaisella. Kuljettaja on silloin ylittänyt pisimmän sallitun ajoajan. Mikäli kuljettaja on sitä ennen jo käyttänyt hyväkseen sallitut ajoajan pidennykset 10 tuntiin per päivä, ruutu näkyy punaisella jo 9.01 tunnin ajoajan täyttyessä.
Sijainti	Ajoneuvon sijaintipaikka aktiviteetin alkaessa. Taulukossa näkyy sijaintipaikkaa vastaava postinumero ja paikkakunta. Kun hiirellä viedään osoitin sarakeruudun kohdalle, näkee tarkennettuja sijaintipaikkatietoja.